Nên sử dụng máy chấm công vân tay hay thẻ từ?

Ngày nay máy chấm công không chỉ giúp các doanh nghiệp kiểm soát giờ ra vào của nhân viên mà còn giúp rèn luyện cho nhân viên tác phong làm việc trung thực và chuyên nghiệp. Để lựa chọn máy chấm công phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp bạn hãy xem ngay bài viết sau đây.

Hai loại máy chấm công phổ biến trên thị trường

Hai loại máy chấm công phổ biến trên thị trường: Máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ. Mỗi loại máy chấm công có đặc điểm riêng, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.

nên sử dụng máy chấm công vân tay hay thẻ từ

Nên sử dụng máy chấm công vân tay hay thẻ từ?

1. Máy chấm công vân tay

– Ưu điểm:

  • Không cần mang thẻ mỗi ngày
  • Tính bảo mật cao hơn
  • Tránh việc làm giả thẻ chấm công, tránh việc nhân viên có thể chấm hộ nhau, hay gian lận giờ làm việc

– Nhược điểm:

  • Trong trường hợp tay bạn ướt hay quá lạnh thì máy sẽ khó xác định được dấu vân tay và việc chấm công sẽ khó khăn
  • Đối với những nhà máy, doanh nghiệp sản xuất (ví dụ sản xuất kim loại, hóa chất…) khiến vân tay nhân viên bị mòn, khó lấy vân tay. Vân tay bẩn cũng làm đầu đọc nhanh hỏng
  • Chi phí mua máy châm công vân tay sẽ đắt hơn máy chấm công thẻ từ

2. Máy chấm công thẻ từ

– Ưu điểm:

  • Chi phí đầu tư thấp
  • Không bị ảnh hưởng do thời tiết, vân tay, môi trường như máy chấm công bằng vân tay

– Nhược điểm: 

  • Phải đem theo thẻ mỗi ngày. Bạn sẽ không chấm công được nếu quên đem thẻ hay làm mất thẻ.
  • Chi phí đầu tư thẻ từ sẽ khá cao nếu công ty có quy mô lớn lớn hơn 200 nhân viên
  • Dễ xảy ra tình trạng nhờ người khác quẹt thẻ, gian lận giờ làm việc

Xem thêm >> 6 LƯU Ý KHI MUA NHÀ CHUNG CƯ ĐỂ KHÔNG HỐI HẬN

 

Chọn máy chấm công vân tay hay thẻ từ?

nên sử dụng máy chấm công vân tay hay thẻ từ

Cần phải xác định rõ nhu cầu của công ty để lựa chọn máy chấm công phù hợp 

Để biết được nên chọn mua loại máy chấm công nào cho doanh nghiệp mình, người dùng nên cân nhắc những yếu tố sau:

1. Tính năng của máy chấm công

– Nếu bạn làm việc ở văn phòng, nhà xưởng nhỏ, khô thoáng… có dấu vân tay sạch; nhân viên dưới 50 người… máy chấm công vân tay là lựa chọn thích hợp. Loại máy này có chi phí đầu tư thấp, tính bảo mật cao, có thể kết nối internet nhưng lại mất nhiều thời gian vì phải đặt vân tay vào đúng vị trí.

– Nếu nơi làm việc là nhà xưởng, xí nghiệp có số nhân viên lớn hơn 50 người thì cần máy dễ sử dụng, thời gian chấm công nhanh, ổn định thì nên chọn máy chấm công bằng thẻ

Ngoài ra, trên thị trường còn có những máy chấm công sử dụng kết hợp cả dấu vân tay và thẻ cảm ứng, vừa rút ngắn thời gian chấm công mà thông tin lại được bảo mật tốt hơn

2. Nhu cầu sử dụng

– Bạn cần máy chỉ thực hiện chấm công hay vừa chấm công vừa kiểm soát cửa ra vào (1)?

– Nhu cầu về dung lượng bộ nhớ máy, thời gian chấm công, số lượng ca quản lý, dạng in của dữ liệu…như thế nào?

– Bạn cần máy có kích thước, thiết kế ra sao? Xuất xứ từ đâu?

3. Thương hiệu tốt, giá cạnh tranh

Trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy chấm công xuất xứ từ Malaysia, Đài Loan, Hàn Quốc, Mexico… đảm bảo chất lượng như máy chấm công Ronald Jack (2), Wise Eye, Hitech, Actatek, Metron,…

Xem thêm >> Kiến trúc xanh cho nhà ở đẹp, hiện đại

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *