Máy chấm công là thiết bị văn phòng không thể thiếu trong hầu hết các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Nó được ví như một người trợ thủ đắc lực Tại sao lại nói máy chấm công chính là trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp? Chúng ta hãy cùng nhau đi tìm câu trả lời.
1. Máy chấm công là gì?
Máy chấm công có thể hiểu đơn giản là thiết bị giúp quản lý chấm công cho nhân viên tự động một cách nhanh chóng chính xác theo đúng thời gian thực, loại bỏ việc chấm công hộ bao che cho nhau, máy chấm công giúp kiểm soát thời gian ra vào hiệu quả, chấm công tính lương chuẩn xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như chi phí.
>> Bạn có biết: lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào tại các sự kiện, hội nghị, hội thảo (1) cho công ty bạn như thế nào?
>> Nên sử dụng máy chấm công vân tay hay thẻ từ?
2. Tác dụng của máy chấm công
Cách chấm công theo kiểu truyền thống khiến người quản lý nhân sự gặp nhiều khó khăn. Chưa kể tới nó cũng tồn tại nhiều sai sót rất dễ xảy ra gây ảnh hưởng tới doanh nghiệp và nhân viên: chấm công sai, nhầm lẫn công, quên công,…
Máy chấm công ra đời với nhiều tác dụng giúp khắc phục những hạn chế đó:
– Giúp chấm công tự động, tính lương nhanh chóng, chính xác và hiệu quả
– Giúp ghi nhận thời gian vào – ra, thời gian làm thêm, ca làm việc, nghỉ phép,…
– Kiểm soát ra vào hiệu quả tránh kẻ gian đột nhập ảnh hưởng đến người và tài sản của công ty
– Nâng cao ý thức tự giác làm việc của nhân viên được tốt nhất
– Tiết kiệm thời gian chi phí quản lý nhân sự
– Thể hiện tính chuyện nghiệp, hiện đại cho doanh nghiệp bạn trong mắt đối tác
3. Lợi ích đem lại cho doanh nghiệp khi sử dụng máy chấm công
Máy chấm công mang lại cho doanh nghiệp nhiều lời ích
– Tăng tính hiệu quả cho công việc
– Tăng tinh thần làm việc cho nhân viên
– Ngăn ngừa sai sót, thiếu sót trong việc ứng dụng các quy chế làm việc
– Tăng tính chuyên nghiệp trong tổ chức việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên
– Tổ chức & quản lý lên báo cáo nhanh chính xác để kịp làm lương cuối tháng
– Tiết kiệm ngân sách, chi phí
– Giảm tải áp lực cho nhân sự, kế toán và các quản lý
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công khiến bạn đắn đo không biết chọn loại nào. Để mua được máy chấm công tốt nhất với công ty, doanh ghiệp của mình, bạn có thể tham khảo các model của hãng máy chấm công đến từ Malayxia là Ronald Jack như: máy chấm công Ronald Jack x628c (2), Ronald Jack 2000, Ronald Jack 9900C,…
Xem thêm >> Những dự án chung cư được nhiều người quan tâm tại Hà Nội